Quando uma empresa analisa os custos associados às suas embalagens, é natural que a atenção recaia sobre o preço de compra das caixas, dos materiais de proteção ou dos consumíveis utilizados no processo de expedição.
No entanto, existe um conjunto de custos muito menos evidente que, ao longo do tempo, pode representar um impacto financeiro bastante superior.
Uma embalagem mal dimensionada não custa apenas mais alguns cêntimos. Pode aumentar os custos de transporte, ocupar espaço desnecessário no armazém, consumir mais materiais de enchimento e reduzir a eficiência de toda a operação logística.
São custos que nem sempre aparecem identificados numa fatura, mas que afetam diariamente a rentabilidade do negócio.
Quando sobra espaço, aumentam os custos
É comum optar por uma caixa ligeiramente maior para acomodar diferentes produtos ou simplificar a gestão de stock.
À primeira vista, esta decisão parece fazer sentido. Na prática, pode representar exatamente o contrário.
Sempre que existe demasiado espaço vazio no interior da embalagem, torna-se necessário utilizar materiais adicionais para proteger o produto durante o transporte. Papel, plástico bolha, espuma ou favo de abelha passam a compensar um problema que poderia ter sido evitado logo na escolha da embalagem.
Além do custo desses materiais, existe também um aumento do tempo necessário para preparar cada encomenda.
Multiplique esse tempo por dezenas ou centenas de envios diários e rapidamente percebe que pequenas diferenças se transformam em custos significativos.
O transporte também paga pelo espaço vazio
Nem sempre o transporte é calculado apenas pelo peso da mercadoria.
Em muitos casos, o volume da embalagem influencia diretamente o custo final do envio.
Quanto maior for a caixa, menor será o número de encomendas que cabem numa palete, num contentor ou num veículo de distribuição.
O resultado traduz-se num menor aproveitamento do espaço disponível e, consequentemente, em custos logísticos mais elevados.
Uma embalagem corretamente dimensionada permite transportar mais produtos utilizando os mesmos recursos, melhorando a eficiência de toda a cadeia de distribuição.
Mais volume significa mais espaço ocupado
O impacto não termina quando a embalagem sai do armazém.
Caixas sobredimensionadas ocupam mais espaço durante o armazenamento, exigem áreas maiores para preparação de encomendas e dificultam a organização do stock.
À medida que o número de referências aumenta, estas pequenas perdas de eficiência acumulam-se e tornam-se cada vez mais difíceis de ignorar.
Otimizar as dimensões da embalagem é também uma forma de otimizar o espaço disponível e melhorar os fluxos internos da operação.
Sustentabilidade também passa pelas dimensões
Reduzir o tamanho de uma embalagem não significa reduzir a proteção.
Significa utilizar apenas o material necessário para responder às necessidades do produto.
Ao eliminar espaço vazio, diminui-se o consumo de cartão e de materiais de enchimento, reduz-se o volume transportado e melhora-se o aproveitamento dos recursos ao longo de toda a cadeia logística.
Esta abordagem permite reduzir custos e, simultaneamente, diminuir o impacto ambiental associado ao transporte e à utilização de materiais.
A solução começa antes da produção
Uma embalagem eficiente não nasce por acaso.
É o resultado de uma análise cuidada ao produto, às suas dimensões, ao peso, às condições de transporte e às necessidades específicas de cada operação logística.
Quando a embalagem é desenvolvida com base nestes fatores, torna-se possível encontrar um equilíbrio entre proteção, eficiência e custo.
Nem sempre a melhor solução é utilizar mais material.
Na maioria das vezes, a melhor solução passa por utilizar o material certo, nas dimensões certas.
Pequenas alterações podem gerar grandes poupanças
Muitas empresas concentram-se em negociar alguns cêntimos no preço de compra da embalagem.
Contudo, as maiores poupanças encontram-se frequentemente naquilo que acontece depois da embalagem sair da linha de produção.
Menos espaço vazio, menor consumo de materiais, melhor aproveitamento do transporte e operações logísticas mais eficientes traduzem-se numa redução de custos ao longo de todo o ciclo de vida da embalagem.
Na Verpakking acreditamos que uma embalagem deve ser pensada como parte integrante da operação logística e não apenas como um recipiente para transportar produtos.
Se pretende otimizar os seus processos e reduzir custos sem comprometer a proteção dos seus produtos, fale connosco. Desenvolvemos soluções de embalagem à medida das necessidades de cada negócio.
